Cronograma de postagens Instagram: como montar + download grátis

Vai por mim, você vai precisar de um cronograma de postagens se quiser gerenciar qualquer rede social (como uma vidraçaria, loja ou Showroom, por exemplo) seja ela Instagram ou qualquer outra, sem ter dores de cabeças futuras! E nesse post, além de eu te mostrar passo-a-passo como você pode montar o seu, disponibilizo um modelo para você baixar de graça!

Pra que serve um cronograma de postagens?

Nele você vai definir todas as postagens de uma rede social (nesse caso Instagram) dentro de um período que pode ser semanal, quinzenal, mensal e assim por diante.

Além disso você terá todas as informações de cada postagem definidas também, como legenda, hashtags, perfis que serão marcados, enfim... é como se você já tivesse cada postagem prontinha, esperando apenas o momento de ser publicada na rede social.

E obviamente o maior benefício de ter um cronograma de postagens é a otimização do seu tempo, que já deve ser bem corrido, não é? Além de não ficar sofrendo a pressão de ter que criar seus posts em cima da hora.

Qual ferramenta usar para montar o cronograma?

Existem ferramentas excelentes na internet tanto grátis quanto pagas, mas nunca duvide do poder de uma planilha do Excel! Ela contém tudo que você precisa para montar um cronograma de posts, seja ele semanal, quinzenal ou mensal! 

Dá para adicionar todas as informações necessárias e deixar tudo bem organizado para você não se perder nas publicações.

Agora se você quiser algo com um design mais atraente, o Canva é tudo que você vai precisar. Uma das melhores ferramentas da atualidade para criar uma infinidade de designs para praticamente tudo e de graça!

Bora começar?

Então agora que você viu como é importante ter esse recurso à disposição vamos começar a montar o cronograma!

Como já mencionei, aqui nesse tutorial vamos utilizar uma planilha no Excel. É o que funciona super bem para mim, mas você pode ficar à vontade para usar o modelo que vou te mostrar e adaptar em outras ferramentas ou simplesmente modificar do jeito que achar melhor.

Como exemplo vamos considerar um cronograma mensal de publicações no Instagram. Antes das colunas você pode adicionar um título se preferir. E para as colunas teremos:

Dia – a data da publicação. É interessante deixar a data por extenso para você saber exatamente o dia de cada post. Nessa etapa é preciso lembrar das datas comemorativas, portanto seria bom antes dar uma pesquisada nas mais relevantes que acontecem no mês que você estiver montando o cronograma.

Horário – o horário da publicação. Dica rápida: para ter uma ideia dos melhores horários para postar, acesse os insights da sua rede social e veja quais são os horários que seu público está mais ativo em cada dia da semana.

Formato – aqui você vai definir se o post será no formato de feed, reels, stories, etc. 

Tipo de mídia – nessa coluna você define se será vídeo ou foto (se for foto no feed defina se será uma foto única ou carrossel ok?)

Detalhes – aqui você adiciona informações importantes sobre a mídia que vai usar que vai usar no post. Esse espaço é muito útil se você trabalha com muitas fotos e vídeos, pois aqui você pode adicionar informações que ajudem a identificar facilmente cada arquivo.

Legenda – as legendas que você usará em cada post. Aqui é interessante também deixar as hashtags que serão usadas em cada publicação. E só lembrando: nada de exageros ok? 5 a 7 hashtags tá de com tamanho. 

Observações – como o nome sugere, aqui você anota alguma observação relevante a ser feita na publicação, ou até mesmo sobre algo em específico que tenha ocorrido após a publicação.

Ex: esse post deverá ser fixado até o final do mês, marcar os perfis X e Y, marcar localização, ou dois influenciadores repostaram essa publicação no mesmo dia, coisas assim sacou?

Criar esse cronograma pode ser trabalhoso, mas é uma parte fundamental na administração de uma mídia social bem-sucedida.

Se ficar muito complicado definir o cronograma para um ciclo mensal de gerenciamento, considere planejar os posts quinzenais ou semanais para começar. Isso vai depender do tempo disponível que você tem para se dedicar a essa tarefa. 

Mas no final de tudo, o importante é que esse recurso te ajude a antecipar suas ações na rede social que você administra e não passar pelo aperto de ficar sem conteúdo planejado se perguntando “E agora, o que vou postar hoje?”

O formato atual que utilizo com meus clientes é para um cronograma mensal com exatas 30 linhas. Mas aí você pode pensar: como fazer quando há mais de um post por dia? (ex: um nos stories e outro no feed)

Nesse caso eu defino as informações para os dois tipos de posts em uma única linha. Assim fica mais fácil de elaborar o cronograma, pois são menos linhas para acrescentar.

Houve uma época em que meu cronograma tinha uma média de 60 linhas porque para cada dia, eu definia as informações dos posts em linhas separadas.

Embora ficasse bem detalhado era mais trabalhoso então acabei mudando e está funcionando muito bem para mim.

Uma ferramenta que casa perfeitamente com o cronograma de postagens é a de agendamento de posts. Porque como você já tem tudo definido, legendas criadas e conteúdo preparado, o próximo passo usar essa ferreamenta para deixar os posts agendados. Mas isso é assunto para outro post.

Leve meu cronograma com você

Vou ficando por aqui, mas deixo com você para baixar de graça o modelo de cronograma que trabalho com meus clientes para você usar como quiser!

Só mais uma coisinha: na parte da data está configurado no formato extenso então é só digitar por exemplo "1-12" e dá Enter que o Excel escreve a data completa.

Clique aqui para baixar o modelo de cronograma de posts no Instagram

Não vou te pedir nada em troca, mas se você puder deixar um comentário sobre esse tutorial, ou compartilhar com outras pessoas, vou ficar muito feliz, pois para mim significa muito! Esse é um dos grandes incentivos para eu continuar produzindo conteúdo pra você :D